Die Anforderung von Kostenstellen wurde im Rahmen des Anwendertreffens 2024 entwickelt und mit der Version 2.10 umgesetzt.

Kostenstellen sind - wie der Cash-Flow - als Add-On organisiert, dass gesondert für jede Datenbank aktiviert werden kann.

So bleibt die Software in der Standard-Konfiguration weiterhin möglichst einfach zu bedienen. Wir empfehlen Ihnen, Kostenstellen nur dann zu aktivieren, wenn sie im Reporting-Datenmodell benötigt werden.

Bevor Sie Kostenstellen erstmalig aktivieren, machen Sie sich ggf. einfach in einer Testdatenbank damit vertraut.

Wählen Sie die Datenbank in der übergeordneten Liste Datenbanken aus.

Öffnen Sie die Einstellungen über den Button Einstellungen und aktivieren Sie Kostenstellen über den Schalter. Daneben können Sie im Übrigen auch den Cash-Flow aktivieren. Kostenstellen und Cash-Flow sind getrennte Add-Ons und können unabhängig voneinander aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Im Reiter "Kostenstellen-Gruppen" werden die Gruppen übergreifend für alle Units der gesamte Datenbank organisiert. Sie ermöglichen das Zusammenführen mehrerer-Einzel-Kostenstellen in einer Summe.

Kostenstellen-Gruppen sind hierarchisch als Baumstruktur organsiert. Dadurch können beliebige Untergruppen angelegt werden.

Folgende Kostenstellen-Gruppen sind bereits im Standard vorgegeben und können nicht geändert werden:

Kostenstellen-Gruppen können beliebig hinzugefügt oder bearbeitet werden.

Im Reiter "Kostenstellen" Schritt können einzelne Kostenstellen hinzugefügt und bearbeitet werden.

Die Kostenstellen haben eine Kostenstellen-Nummer. Über diese Kostenstellen-Nummer werden die einzelnen Buchungen beim Import zugeordnet.

Die Kostenstellen haben eine Kostenstellen-Nummer. Über diese Kostenstellen-Nummer werden die einzelnen Buchungen beim Import zugeordnet.

Die Kostenstellen werden einer Kostenstellen-Gruppe zugeordnet, über die dann der Bericht erfolgt. Eine Kostenstellen-Gruppe kann eine oder mehrere Kostenstellen enthalten.

Die Kostenstelle "ZZ0 No Cost Center" ist als Standard vorgegeben. Sie wird automatisch beim Buchungsimport gesetzt, wenn keine Kostenstelle in der Import-Datei eingetragen ist.

Wenn Kostenstellen aktiviert sind, ist der Datenimport ist sowohl im Massenimport um eine Spalte "costCenterNumber" erweitert.

Die Importvorlagen sind jeweils im Buchungsvorlauf abrufbar.

Wenn Sie bereits vorhandene Buchungsvorlagen verwenden, können Sie die zusätzliche Spalte auch manuell ergänzen.

Hinweis: Die Datenbankintegrität wird nicht auf Kostenstellen, sondern nur auf Ebene der Unit geprüft. Es ist daher möglich, dass Buchungen auf Kostenstellen nicht Null ergeben bzw. zu einer ausgeglichenen Bilanzsumme führen. Allerdings müssten alle Buchungen einer Unit über alle Kostenstellen insgesamt Null ergeben. Die Valididerung erfolgt auf Ebene der Unit.

Die Bilanzansicht wurde im Bereich Controlling um die Ansicht "Kostenstellen" erweitert. Dort werden dann alle Kostenstellen einer Unit bzw. Gruppe angezeigt.

Die Ansicht erfolgt nach rechts absteigend in der Struktur der Kostenstellen-Gruppen. Die einzelnen Kostenstellen können durch den Pfeil im Header der Tabelle ein- und ausgeklappt werden.

Ganz rechts findet sich dann die Gruppe der Buchungen ohne Kostenstellen.

Im Report steht für das Element Tabelle die Variante "Kostenstellen" zur Verfügung.

Über die hier verfügbare Checkbox "Kostenstellen zeigen" kann ausgewählt werden, ob die Kostenstellengruppen mit oder ohne die darunter liegenden Kostenstellen ausgegeben werden.

In der Report-Vorschau ist der Report dann als Ansicht verfügbar und kann über die Standard-Report-Funktion heruntergeladen werden.