Die Funktionsweise einer Konsolidierungssoftware umfasst die Datenimportierung, Währungsumrechnung, Eliminierung von Intercompany-Transaktionen und die Konsolidierung nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards. Die Konsolidierungssoftware vereinfacht und automatisiert diese Vorgänge, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Einsatzgebiete sind vor allem größere Unternehmen und Konzerne, die mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche haben. Die Software unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und die strategische Unternehmenssteuerung durch transparente, zuverlässige Finanzberichte.