Release 2.3.0
Cash-Flow
Allgemein
Die Funktion Cash-Flow ist gebaut, getestet und gestartet. Sie ermöglicht, die Zahlungsmittel-Veränderungsrechnung auf Kontenebene getrennt nach Bewegungsarten zu definieren und zu reporten.
Aktivierung
Der Cashflow muss jeweils für eine Datenbank individuell aktiviert werden. Die Aktivierung findet im Admin-Bereich / Liste Datenbanken unter der Datenbankeinstellungen statt. Sobald die Aktivierung erfolgt ist, sind die Cashflow-Funktionen verfügbar. Um den Cashflow auszuprobieren, richten Sie sich am besten eine Testdatenbank ein.
Einstellungen
Das Cashflow-Schema wird unter den Einstellungen eingerichtet. Dort definieren Sie:
Ausgangsposition Jahresergebnis (aus dem Bilanzschema)
Ergebnis Zahlungsmittelbestand (aus dem Bilanzschema)
Cashflow-Töpfe und Cashflow-Positionen
Mapping von Konten in Cashflow-Positionen
Der Cashflow wird über die Konten im Kontenrahmen eingestellt. Dort wird entweder für alle bzw. für einzelne Bewegungsarten Zuordnung ausgewählt. Das Vorzeichen ist standardmäßig mit (-) eingestellt, da sämtliche Positionen im Cash-Flow als negative Veränderung zum Finanzmitteltopf rechnen. Sie können aber z.B. GuV-Positionen wie Abschreibungen einmal mit positivem und einmal mit negativem Vorzeichen in den Cashflow einstellen.
Tabelle Cashflow
Wie die Bilanz ist auch der Cashflow als Tabelle mit Kontennachweisen als Bearbeitungsansicht verfügbar.
Reporting
Der Cash-Flow ist nun auch als Report verfügbar.
Hinweis: Wir haben uns bewusst für das Mapping des Cashflows aus Konten und gegen das Mapping aus Bilanzpositionen entschieden. Wir sehen darin eine erhöhte Übersichtlichkeit und Flexibilität, auch wenn es einen etwas größeren, aber einmaligen Einstellungsaufwand erfordert.
Release 2.3.0
Cash-Flow
Allgemein
Die Funktion Cash-Flow ist gebaut, getestet und gestartet. Sie ermöglicht, die Zahlungsmittel-Veränderungsrechnung auf Kontenebene getrennt nach Bewegungsarten zu definieren und zu reporten.
Aktivierung
Der Cashflow muss jeweils für eine Datenbank individuell aktiviert werden. Die Aktivierung findet im Admin-Bereich / Liste Datenbanken unter der Datenbankeinstellungen statt. Sobald die Aktivierung erfolgt ist, sind die Cashflow-Funktionen verfügbar. Um den Cashflow auszuprobieren, richten Sie sich am besten eine Testdatenbank ein.
Einstellungen
Das Cashflow-Schema wird unter den Einstellungen eingerichtet. Dort definieren Sie:
Ausgangsposition Jahresergebnis (aus dem Bilanzschema)
Ergebnis Zahlungsmittelbestand (aus dem Bilanzschema)
Cashflow-Töpfe und Cashflow-Positionen
Mapping von Konten in Cashflow-Positionen
Der Cashflow wird über die Konten im Kontenrahmen eingestellt. Dort wird entweder für alle bzw. für einzelne Bewegungsarten Zuordnung ausgewählt. Das Vorzeichen ist standardmäßig mit (-) eingestellt, da sämtliche Positionen im Cash-Flow als negative Veränderung zum Finanzmitteltopf rechnen. Sie können aber z.B. GuV-Positionen wie Abschreibungen einmal mit positivem und einmal mit negativem Vorzeichen in den Cashflow einstellen.
Tabelle Cashflow
Wie die Bilanz ist auch der Cashflow als Tabelle mit Kontennachweisen als Bearbeitungsansicht verfügbar.
Reporting
Der Cash-Flow ist nun auch als Report verfügbar.
Hinweis: Wir haben uns bewusst für das Mapping des Cashflows aus Konten und gegen das Mapping aus Bilanzpositionen entschieden. Wir sehen darin eine erhöhte Übersichtlichkeit und Flexibilität, auch wenn es einen etwas größeren, aber einmaligen Einstellungsaufwand erfordert.
Gruppenübersichten
Allgemein
Über die Gruppenübersicht können Ergebnisse von verschiedenen Gruppen nebeneinander dargestellt werden.
Summenfunktion:
Eine Summenfunktion gibt es hier bewusst nicht. Richten Sie dazu einfach eine gesonderte „Summengruppe“ ein ,die alle Units nochmals enthält, und nehmen sie diese in die Gruppenübersicht als letzte Gruppe in die letzte Spalte auf. Mit dieser Logik können Sie auch mehrstufige Gruppen-Strukturen aufsetzen, was z.B. für die Darstellung von Teilkonzernen nützlich ist.
Gruppenübersichten
Allgemein
Über die Gruppenübersicht können Ergebnisse von verschiedenen Gruppen nebeneinander dargestellt werden.
Summenfunktion:
Eine Summenfunktion gibt es hier bewusst nicht. Richten Sie dazu einfach eine gesonderte „Summengruppe“ ein ,die alle Units nochmals enthält, und nehmen sie diese in die Gruppenübersicht als letzte Gruppe in die letzte Spalte auf. Mit dieser Logik können Sie auch mehrstufige Gruppen-Strukturen aufsetzen, was z.B. für die Darstellung von Teilkonzernen nützlich ist.
Report
Quartalsbilanz
Die fehlende Quartalsbilanz
10-Jahres-Ansicht
Es gibt neue Einstellungsmöglichkeiten im Bereich der Tabellen, der abschnittsbezogenen Seitenausrichtung (Hoch- und Querformat), es können weitere Elemente wie Seitenzahlen; Farben, Inhaltsverzeichnisse gesteuert werden.
Tabellen
Es gibt neue Tabellentyp „Quartal“, in der die Bilanz bzw. GuV quartalsweise dargestellt wird. Über den Filter werden die Buchungen weiterhin auf die Monats-Perioden gefiltert.
Report
Quartalsbilanz
Die fehlende Quartalsbilanz
10-Jahres-Ansicht
Es gibt neue Einstellungsmöglichkeiten im Bereich der Tabellen, der abschnittsbezogenen Seitenausrichtung (Hoch- und Querformat), es können weitere Elemente wie Seitenzahlen; Farben, Inhaltsverzeichnisse gesteuert werden.
Tabellen
Es gibt neue Tabellentyp „Quartal“, in der die Bilanz bzw. GuV quartalsweise dargestellt wird. Über den Filter werden die Buchungen weiterhin auf die Monats-Perioden gefiltert.
Datenbankintegrität
Button Datenbankintegrität
Die Software überwacht über die Funktion Datenbankintegrität, ob alle Einstellungen vollständig gemacht wurden. Der Button ist dann ggf. rot oder grün. Wenn Sie auf den Button drücken, werden die überwachten Bereiche bzw. die Fehler in Abschnitten dargestellt.
Hinweis
Falls der Browser noch alte Anzeigen im Cache gespeichert hat, kann es zu Anzeigefehlern kommen. Leeren Sie daher am besten regelmäßig und vor dem Öffnen der Software den Browser-Cache durch die Tastenkombination [STRG] + [F5] oder über die Browser-Einstellungen.
Datenbankintegrität
Button Datenbankintegrität
Die Software überwacht über die Funktion Datenbankintegrität, ob alle Einstellungen vollständig gemacht wurden. Der Button ist dann ggf. rot oder grün. Wenn Sie auf den Button drücken, werden die überwachten Bereiche bzw. die Fehler in Abschnitten dargestellt.
Hinweis
Falls der Browser noch alte Anzeigen im Cache gespeichert hat, kann es zu Anzeigefehlern kommen. Leeren Sie daher am besten regelmäßig und vor dem Öffnen der Software den Browser-Cache durch die Tastenkombination [STRG] + [F5] oder über die Browser-Einstellungen.
Anwender-Treffen
Da mittlerweile mehrere Kanzleien und Finance-Teams die Software nutzen, planen wir Anfang Q4 / 2024 erstmals ein Anwendertreffen mit den Themen:
Training für die Funktionen der Software
Best Practice Management-Reporting
Best Practice Konzernabschlüsse
Anwender-Treffen
Da mittlerweile mehrere Kanzleien und Finance-Teams die Software nutzen, planen wir Anfang Q4 / 2024 erstmals ein Anwendertreffen mit den Themen:
Training für die Funktionen der Software
Best Practice Management-Reporting
Best Practice Konzernabschlüsse
Messe-Termine 2024
Treffen Sie uns auf den folgenden Veranstaltungen:
10.09.2024 – Taxarena MainzBest Practice Konzernabschlüsse
11. – 12.9.2024 Accounting Summit Düsseldorf
13.- 14.9.2024 BAN Meeting Wiesbaden
Messe-Termine 2024
Treffen Sie uns auf den folgenden Veranstaltungen:
10.09.2024 – Taxarena MainzBest Practice Konzernabschlüsse
11. – 12.9.2024 Accounting Summit Düsseldorf
13.- 14.9.2024 BAN Meeting Wiesbaden
Glossar
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